Третий квадрат дел Эйзенхауэра предназначен для срочных, но неважных задач. Часто им ошибочно присваивают такой же высокий приоритет, как у дел из квадрата А. В результате человек может постоянно работать в режиме аврала, и при этом не достигать поставленных целей.
В условиях операционной деятельности нам часто кажется, что срочные важные задачи – главное. Отчасти это действительно так, ведь соблюдать дедлайны необходимо. Тем не менее мало кто задумывается о том, что несрочные важные задачи в долгосрочной перспективе намного важнее. Одно из преимуществ планирования с помощью Матрицы Эйзенхауэра в том, что вам не потребуются специальные инструменты. Например, считается, что сам Эйзенхауэр сортировал свои задачи в ежедневнике. Некоторые до сих пор используют для этих целей блокнот или офисную доску.
Ваша команда становится более самостоятельной и эффективной. Именно это позволяет предотвращать возникновение многих кризисов в будущем вместо постоянного «пожаротушения». Задачи второй группы не требуют моментального выполнения, но играют важную роль в достижении стратегических планов. Они зачастую связаны с планированием, развитием и улучшением процессов. Кроме того, ЛидерТаск имеет понятный интерфейс, ведет записи в разных категориях, цветах и темах. Желание полениться, расслабиться и пообщаться с близкими приятно, но не несет практической пользы в долгосрочной перспективе, убивает время, мешает достичь важную цель.
Структура Матрицы Эйзенхауэра
Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном и снижают эффективность. Он предполагает организацию задач, планирование рабочего времени, установление приоритетов, умение делегировать и контролировать выполнение. А недавно Артем нанял несколько новых сотрудников — ему хочется как можно быстрее ввести их в курс дела и помочь разобраться в основных задачах.
Для начала работы с матрицей Эйзенхауэра необходимо ее физически создать в наглядной форме. Более современный вариант — создать электронную таблицу в Excel, Numbers или Google Sheets. Часто сотрудники и руководители сталкиваются с сильным стрессом из-за срочных дел. Используя матрицу Эйзенхауэра, вы берете ситуацию в свои руки.
В современном мире человеку редко требуется держать в памяти большие объёмы данных. Нужную информацию можно в любой момент найти в интернете, в базе знаний или в библиотеке. Поэтому подход к обучению, при котором учащийся механически заучивает и запоминает материал, уже не эффективен. Важно также уметь анализировать информацию и применять знания на практике. Одним и педагогов, который обратил на это внимание, был Бенджамин Блум — автор классификации обучения и вопросов Блума.
Куда Отправлять Рассылку Полезных Материалов?
Впервые этот метод планирования описал Лотар Зайверт в книге «Ваше время — в ваших руках» в 1984 году. А книга Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», опубликованная в 1989 году, принесла матрице популярность. В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными. Тот, кто вовремя выполняет эти дела, сможет достичь наибольшего успеха, так как выполняет их спокойно, без спешки, а, значит, и максимально качественно.
Если же перепоручение заданий из списка С пока что невозможно или недоступно по ряду причин, то следует снизить их влияние на график. Например, ограничить посещение мессенджеров, отключить уведомления, чаще говорить «нет». Большинство задач из третьего списка составляют наиболее важную часть нашей жизни, поэтому полностью от них отгородиться не получится. Однако когда человек выполняет преимущественно такие дела, растет его недовольство своей жизнью, появляется ощущение, что он занимается не тем. Также нужно следить, чтобы в квадрат А не попадали задачи, которые можно без ущерба для бизнеса добавить в другую категорию. Если относить к важным и срочным большинство пунктов из расписания, это может привести к выгоранию, а планирование потеряет всякий смысл.
Есть люди – визуалы )кому важно именно иметь “живой” ежедневник и вести его. Например, в приложении Bplanner, дополняющем бумажный ежедневник, существуют специальные теги. Они помогут сделать таблицу, составленную по матрице, еще функциональнее и удобнее. Имеет всё необходимое для работы в своём смартфоне, планшете, ноутбуке и ПК.
Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. При необходимости можно назначить дедлайны и настроить напоминания — тогда ваши дела будут гарантированно выполнены. Учитывая основные принципы матрицы Эйзенхауэра, добавляйте и другие статусы к задачам, от самых экстренных до тех, которые можно делегировать. Такой подход позволит не чертить схему с квадратами — достаточно каждому делу присвоить свой уровень приоритетности.
Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые https://deveducation.com/blog/matritsa-eizenkhauera-chto-eto-i-kak-primenyat-v-rabote/ результаты своих инвестиций. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.
Квадрат «не Важно И Не Срочно»
Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Основное предназначение матрицы Эйзенхауэра — определение приоритетности задач.
При умелом использовании методика эффективно и грамотно управляет временем. Спустя недели после ежедневного применения данного средства каждый человек заметит, что успевает сделать гораздо больше дел, обретает контроль над любыми задачами. У тех, кто уделяет больше внимания стратегическим задачам, становится все меньше срочных и важных дел. Ведь зачастую причина их возникновения – как раз в игнорировании сектора развития. Срочные и важные дела накапливаются до тех пор, пока человек не проанализирует ситуацию и не определит, что нужно усвоить и сделать, чтобы их минимизировать.
- Регулярно выделяйте время в своём расписании для работы над важными, но несрочными задачами.
- Также он помогает понять, какие задачи можно делегировать другим или вообще не делать.
- Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами.
- Ее можно применять как для решения рутинных обязанностей, принятия вопросов саморазвития, так и для целого ряда задач, связанных с карьерой.
Это важная и срочная задача, которая требует немедленного реагирования. Матрицей Эйзенхауэра может пользоваться абсолютно любой человек как в быту, для самосовершенствования, целеполагания, так и в профессиональной деятельности для самоменеджмента. Способ прекрасно и просто вписывается в решение коллективных проектов, индивидуальное планирование рабочих задач. Кроме того, он позволяет быстро решать рутинные, бытовые, личные вопросы. Генерал и политик США Дуайт Эйзенхауэр наибольшую известность получил будучи 34-м президентом США с 1953 по 1961 годы. Напряженная деятельность и непрерывная профессиональная занятость вынуждали командира каждый день фокусироваться на самых разных задачах.
Квадрант Важные И Срочные
Тогда в квадрат А попадёт задача по поиску нового специалиста и удержанию оставшихся членов команды. Преимущество этого метода в том, что не приходится использовать сложное программное обеспечение. Да, есть приложения, в которых отображается матрица Эйзенхауэра онлайн, но, как правило, для внедрения этого инструмента в свою работу достаточно листа бумаги.
У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год.
Планирование Дел
Фокусировка только на критически важных вопросах значительно повышает личную продуктивность. Легко увязнуть в потоке срочных, но незначительных дел. Важно не только выполнять повседневные задания, но и двигаться к долгосрочным целям, которые определяют успех компании.
Цель В Квадрате: Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Применять Ее В Тайм-менеджменте
Следующий пример будет полезным для офисных работников. Аналогичным образом они могут распределить свои дела по квадрантам и выполнять их в порядке срочности и важности. 1 поле (А) – «Авральный квадрант» или квадрант кризисов. Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит. Задачи из квадрата D не должны занимать большую часть вашего времени.
Некоторым удобно просто начертить таблицу, состоящую из четырёх ячеек без дополнительных элементов. А кому-то удобнее использовать цвет, чтобы выделить с его помощью разные категории задач. Несмотря на то, что у дел в этом квадрате Матрицы Эйзенхауэра низкие приоритеты, не стоит полностью от них отказываться. Каждому человеку нужен отдых и возможность переключаться, чтобы работать продуктивно. Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!